ઓક્ટોબર વાંચન વહેંચણી બેઠક

સમય જતાં, ક્લાસિક "ઔદ્યોગિક વ્યવસ્થાપન અને સામાન્ય વ્યવસ્થાપન" મેનેજમેન્ટના ગહન અર્થને ઉજાગર કરે છે. આ પુસ્તકમાં, હેનરી ફેયોલ આપણને ઔદ્યોગિક યુગમાં મેનેજમેન્ટ શાણપણને પ્રતિબિંબિત કરતો એક અનોખો અરીસો જ નહીં, પણ મેનેજમેન્ટના સામાન્ય સિદ્ધાંતો પણ ઉજાગર કરે છે, જેની સાર્વત્રિક ઉપયોગિતા સમયની મર્યાદાઓને પાર કરે છે. તમે ગમે તે ઉદ્યોગમાં હોવ, આ પુસ્તક તમને મેનેજમેન્ટના સારને ઊંડાણપૂર્વક અન્વેષણ કરવા અને મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસ પર તમારા નવા વિચારને ઉત્તેજીત કરવા તરફ દોરી જશે.

 તો, એવું કયું જાદુ છે જેના કારણે આ પુસ્તક લગભગ સો વર્ષથી મેનેજમેન્ટનું બાઇબલ માનવામાં આવે છે? શક્ય તેટલી વહેલી તકે સુઝોઉ ગ્રુપની વાંચન વહેંચણી મીટિંગમાં જોડાઓ, અમારી સાથે આ માસ્ટરપીસ વાંચો, અને સાથે મળીને મેનેજમેન્ટની શક્તિની પ્રશંસા કરો, જેથી તે તમારી પ્રગતિ પર તેજસ્વી રીતે ચમકી શકે! 

સિદ્ધાંતનો પ્રકાશ દીવાદાંડીના પ્રકાશ જેવો છે.

તે ફક્ત એવા લોકો માટે ઉપયોગી છે જેઓ પહેલાથી જ અભિગમ ચેનલ જાણે છે.

હેનરી ફેયોલ [ફ્રાન્સ]

હેનરી ફેયોલ,૧૮૪૧.૭.૨૯-૧૯૨૫.૧૨

મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિશનર, મેનેજમેન્ટ વૈજ્ઞાનિક, ભૂસ્તરશાસ્ત્રી અને રાજ્ય કાર્યકર્તાઓને પછીની પેઢીઓ દ્વારા "મેનેજમેન્ટ થિયરીના પિતા" તરીકે સન્માનિત કરવામાં આવે છે, જેઓ શાસ્ત્રીય મેનેજમેન્ટ થિયરીના મુખ્ય પ્રતિનિધિઓમાંના એક છે, અને મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા શાળાના સ્થાપક પણ છે.

ઔદ્યોગિક વ્યવસ્થાપન અને સામાન્ય વ્યવસ્થાપન તેમની સૌથી મહત્વપૂર્ણ કૃતિ છે, અને તેની પૂર્ણતા સામાન્ય વ્યવસ્થાપન સિદ્ધાંતની રચનાને ચિહ્નિત કરે છે.

ઔદ્યોગિક વ્યવસ્થાપન અને સામાન્ય વ્યવસ્થાપન એ ફ્રેન્ચ વ્યવસ્થાપન વૈજ્ઞાનિક હેનરી ફેયોલનું ઉત્તમ કાર્ય છે. તેની પ્રથમ આવૃત્તિ ૧૯૨૫માં પ્રકાશિત થઈ હતી. આ કાર્ય માત્ર સામાન્ય વ્યવસ્થાપન સિદ્ધાંતનો જન્મ જ નથી, પણ એક યુગપ્રવર્તક ક્લાસિક પણ છે.

આ પુસ્તક બે ભાગમાં વહેંચાયેલું છે:

પ્રથમ ભાગમાં મેનેજમેન્ટ શિક્ષણની આવશ્યકતા અને શક્યતાની ચર્ચા કરવામાં આવી છે;

બીજા ભાગમાં મેનેજમેન્ટના સિદ્ધાંતો અને તત્વોની ચર્ચા કરવામાં આવી છે.

01 ટીમના સભ્યોની લાગણીઓ

વુ પેંગપેંગ, હી ઝિયુલી

【 સારાંશ】મેનેજમેન્ટ એટલે આયોજન, આયોજન, નિર્દેશન, સંકલન અને નિયંત્રણ. મેનેજમેન્ટ કાર્યો સ્પષ્ટપણે અન્ય મૂળભૂત કાર્યોથી અલગ છે, તેથી મેનેજમેન્ટ કાર્યોને નેતૃત્વ કાર્યો સાથે ગૂંચવશો નહીં.

 [અંતર્દૃષ્ટિ] મેનેજમેન્ટ એવી ક્ષમતા નથી જેમાં ફક્ત મધ્યમ અને ઉચ્ચ-સ્તરીય કંપનીઓને જ નિપુણતા પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર હોય છે. મેનેજમેન્ટ એ એક મૂળભૂત કાર્ય છે જેનો ઉપયોગ નેતાઓ અને ટીમના સભ્યોએ કરવો જોઈએ. ઘણીવાર કામ પર કેટલાક અવાજો આવે છે, જેમ કે: "હું ફક્ત એક એન્જિનિયર છું, મને મેનેજમેન્ટ જાણવાની જરૂર નથી, મારે ફક્ત કામ કરવાની જરૂર છે." આ ખોટી વિચારસરણી છે. મેનેજમેન્ટ એવી વસ્તુ છે જેમાં પ્રોજેક્ટના બધા લોકોએ ભાગ લેવાની જરૂર છે, જેમ કે પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવો: કાર્ય કેટલા સમયમાં પૂર્ણ થવાની અપેક્ષા છે, અને કયા જોખમોનો સામનો કરવો પડશે. જો પ્રોજેક્ટ સહભાગીઓ તેના વિશે વિચારતા નથી, તો ટીમ લીડર દ્વારા આપવામાં આવેલી યોજના મૂળભૂત રીતે શક્ય નથી, અને તે જ અન્ય લોકો માટે પણ સાચું છે. દરેક વ્યક્તિએ પોતાના કાર્યો અને કસરત વ્યવસ્થાપન કાર્યો માટે જવાબદાર બનવાની જરૂર છે.

કિન યજુન અને ચેન યી

સારાંશ: કાર્ય યોજના પ્રાપ્ત કરવાના પરિણામો દર્શાવે છે, અને તે જ સમયે અનુસરવાનો કાર્ય માર્ગ, પાર કરવાના તબક્કાઓ અને ઉપયોગમાં લેવા માટેની પદ્ધતિઓ આપે છે.

[લાગણી] કાર્ય યોજનાઓ આપણા લક્ષ્યોને વધુ અસરકારક રીતે પ્રાપ્ત કરવામાં અને આપણા કાર્યની ગુણવત્તા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ધ્યેય માટે, જેમ કે ETP તાલીમમાં ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે, તે મહત્વાકાંક્ષી, મૂલ્યાંકનમાં વિશ્વસનીય, હૃદયસ્પર્શી, માળખાકીય માર્ગ અને સમય કોઈની રાહ જોતો નથી (HEART માપદંડ) હોવો જોઈએ. પછી વાંસ વ્યવસ્થાપન સાધન ORM નો ઉપયોગ કરીને જે કાર્યો કરવા જરૂરી છે તેના માટે અનુરૂપ લક્ષ્યો, માર્ગો અને સીમાચિહ્નોનું વિશ્લેષણ કરો, અને યોજના સમયસર પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે દરેક તબક્કા અને પગલા માટે સ્પષ્ટ સમયપત્રક સેટ કરો.

જિયાંગ જિયાન ઝાંગ ક્વિ તેમણે Yanchen

સારાંશ: શક્તિની વ્યાખ્યા કાર્ય પર આધાર રાખે છે, અને વ્યક્તિગત પ્રતિષ્ઠા શાણપણ, જ્ઞાન, અનુભવ, નૈતિક મૂલ્ય, નેતૃત્વ પ્રતિભા, સમર્પણ વગેરેમાંથી આવે છે. એક ઉત્તમ નેતા તરીકે, વ્યક્તિગત પ્રતિષ્ઠા નિર્ધારિત શક્તિને પૂરક બનાવવામાં અનિવાર્ય ભૂમિકા ભજવે છે.

[લાગણી] મેનેજમેન્ટની શીખવાની પ્રક્રિયામાં, સત્તા અને પ્રતિષ્ઠા વચ્ચેના સંબંધને સંતુલિત કરવું જરૂરી છે. જોકે સત્તા મેનેજરો માટે ચોક્કસ સત્તા અને પ્રભાવ પ્રદાન કરી શકે છે, વ્યક્તિગત પ્રતિષ્ઠા મેનેજરો માટે પણ એટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉચ્ચ પ્રતિષ્ઠા ધરાવતા મેનેજરને કર્મચારીઓનો ટેકો અને ટેકો મળવાની શક્યતા વધુ હોય છે, આમ સંસ્થાના વિકાસને વધુ અસરકારક રીતે પ્રોત્સાહન મળે છે. મેનેજરો સતત શિક્ષણ અને અભ્યાસ દ્વારા તેમના જ્ઞાન અને ક્ષમતામાં સુધારો કરી શકે છે; પ્રામાણિક અને વિશ્વસનીય, નિષ્પક્ષ વર્તન દ્વારા સારી નૈતિક છબી સ્થાપિત કરો; કર્મચારીઓની સંભાળ રાખીને અને તેમના મંતવ્યો અને સૂચનો સાંભળીને ઊંડા આંતરવ્યક્તિત્વ સંબંધો બનાવો; જવાબદારી લેવાની અને જવાબદારી લેવાની હિંમત કરવાની ભાવના દ્વારા નેતૃત્વ શૈલીનું પ્રદર્શન કરો. મેનેજરોએ સત્તાનો ઉપયોગ કરતી વખતે વ્યક્તિગત પ્રતિષ્ઠા કેળવવા અને જાળવવા પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. સત્તા પર વધુ પડતી નિર્ભરતા કર્મચારીઓના પ્રતિકાર તરફ દોરી શકે છે, જ્યારે પ્રતિષ્ઠાને અવગણવાથી નેતાઓની સત્તા પર અસર પડી શકે છે. તેથી, શ્રેષ્ઠ નેતૃત્વ અસર પ્રાપ્ત કરવા માટે મેનેજરોએ શક્તિ અને પ્રતિષ્ઠા વચ્ચે સંતુલન શોધવાની જરૂર છે.

વુ પેંગપેંગ  ડીંગ સોંગલિન સન વેન

સારાંશ: દરેક સામાજિક સ્તરમાં, નવીનતાની ભાવના લોકોના કામ પ્રત્યેના ઉત્સાહને ઉત્તેજીત કરી શકે છે અને તેમની ગતિશીલતામાં વધારો કરી શકે છે. નેતાઓની નવીન ભાવના ઉપરાંત, બધા કર્મચારીઓની નવીન ભાવના પણ જરૂરી છે. અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તે સ્વરૂપને પૂરક બનાવી શકે છે. આ તે શક્તિ છે જે કંપનીને મજબૂત બનાવે છે, ખાસ કરીને મુશ્કેલ સમયમાં.

[લાગણી] નવીનતાની ભાવના સામાજિક પ્રગતિ, ઉદ્યોગ વિકાસ અને વ્યક્તિગત વિકાસને પ્રોત્સાહન આપવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ પ્રેરક બળ છે. સરકાર, સાહસો કે વ્યક્તિઓ કોઈ વાંધો ન હોય, તેમને સતત બદલાતા વાતાવરણને અનુકૂલન કરવા માટે સતત નવીનતા લાવવાની જરૂર છે. નવીનતાની ભાવના લોકોના કામ પ્રત્યેના ઉત્સાહને ઉત્તેજીત કરી શકે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ તેમના કામ પ્રત્યે ઉત્સાહી હોય છે, ત્યારે તેઓ તેમના કામ પ્રત્યે વધુ સમર્પિત થશે, આમ કાર્યક્ષમતા અને ગુણવત્તામાં સુધારો થશે. અને નવીનતાની ભાવના કર્મચારીઓના ઉત્સાહને ઉત્તેજીત કરવા માટેના મુખ્ય પરિબળોમાંનું એક છે. સતત નવી પદ્ધતિઓ, નવી તકનીકો અને નવા વિચારોનો પ્રયાસ કરીને, કર્મચારીઓ તેમના કામમાં આનંદ મેળવી શકે છે અને આમ તેમના કાર્યને વધુ પ્રેમ કરી શકે છે. નવીનતાની ભાવના લોકોની ગતિશીલતામાં વધારો કરી શકે છે. મુશ્કેલીઓ અને પડકારોનો સામનો કરતી વખતે, નવીનતાની ભાવના ધરાવતા કર્મચારીઓ ઘણીવાર મુશ્કેલીઓનો સામનો કરી શકે છે અને બહાદુરીથી નવા ઉકેલો અજમાવી શકે છે. પડકાર ફેંકવાની હિંમત કરવાની આ ભાવના માત્ર સાહસોને મુશ્કેલીઓમાંથી બહાર નીકળવામાં મદદ કરી શકતી નથી, પરંતુ કર્મચારીઓ માટે વધુ વૃદ્ધિની તકો પણ લાવી શકે છે.

ઝાંગ ડેન, કોંગ કિંગલિંગ

સારાંશ: નિયંત્રણ તમામ પાસાઓમાં ભૂમિકા ભજવે છે, જે લોકો, વસ્તુઓ અને તમામ પ્રકારના વર્તનને નિયંત્રિત કરી શકે છે. મેનેજમેન્ટના દ્રષ્ટિકોણથી, નિયંત્રણ એ એન્ટરપ્રાઇઝ યોજનાઓની રચના, અમલીકરણ અને સમયસર સુધારણા વગેરેની ખાતરી કરવા માટે છે.

[લાગણી] નિયંત્રણ એટલે દરેક કાર્ય યોજના સાથે સુસંગત છે કે નહીં તેની તુલના કરવી, કાર્યમાં રહેલી ખામીઓ અને ભૂલો શોધવી અને યોજનાના અમલીકરણને વધુ સારી રીતે સુનિશ્ચિત કરવું. મેનેજમેન્ટ એક પ્રથા છે, અને આપણે ઘણીવાર સમસ્યાઓનો સામનો કરીએ છીએ, તેથી આપણે આગળ વિચારવાની જરૂર છે: તેને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવું.

"લોકો જે કરે છે તે તમે જે પૂછો છો તે નથી, પરંતુ તમે જે તપાસો છો તે છે." કર્મચારીઓની પરિપક્વતાની રચના દરમિયાન, ઘણીવાર એવા વહીવટકર્તાઓ હોય છે જેમને વિશ્વાસ હોય છે કે તેઓ સંપૂર્ણ યોજના અને વ્યવસ્થા સમજી ગયા છે, પરંતુ અમલીકરણ પ્રક્રિયામાં ભૂલો અને વિચલનો હોય છે. પાછળ ફરીને અને સમીક્ષા કરીને, આપણે ઘણીવાર સંયુક્ત સમીક્ષાની પ્રક્રિયા દ્વારા ઘણું મેળવી શકીએ છીએ, અને પછી લાભોને મુખ્ય મુદ્દાઓમાં સારાંશ આપી શકીએ છીએ. અમલીકરણ પ્રક્રિયામાં ડિઝાઇન ખૂબ અસરકારક છે. જો કોઈ યોજના, ડિઝાઇન અને વ્યવસ્થા હોય તો પણ, લક્ષ્ય સંદેશાવ્યવહાર માર્ગને તપાસવો અને વારંવાર ગોઠવવો જરૂરી છે.

ત્રીજું, સ્થાપિત ધ્યેય હેઠળ, આપણે સંદેશાવ્યવહાર દ્વારા સંસાધનોનું સંકલન કરવું જોઈએ, ધ્યેયનું વિઘટન કરવું જોઈએ, "કોનું લક્ષ્ય છે, કોની પ્રેરણા છે", પ્રોજેક્ટ નેતાઓની વાસ્તવિક સમયની જરૂરિયાતોને સમયસર ગોઠવવી જોઈએ, સંકલન કરવું જોઈએ અને તેમને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવા માટે મદદ કરવી જોઈએ.

 

02 પ્રશિક્ષકની ટિપ્પણીઓ

 "ઇન્ડસ્ટ્રિયલ મેનેજમેન્ટ એન્ડ જનરલ મેનેજમેન્ટ" પુસ્તક મેનેજમેન્ટ ક્ષેત્રનું એક ઉત્તમ કાર્ય છે, જે મેનેજમેન્ટના સિદ્ધાંત અને વ્યવહારને સમજવા અને તેમાં નિપુણતા મેળવવા માટે ખૂબ મહત્વનું છે. સૌ પ્રથમ, ફા યુયર મેનેજમેન્ટને એક સ્વતંત્ર પ્રવૃત્તિ માને છે અને તેને એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય કાર્યોથી અલગ પાડે છે. આ દૃષ્ટિકોણ આપણને મેનેજમેન્ટને જોવા માટે એક નવો દ્રષ્ટિકોણ પૂરો પાડે છે અને મેનેજમેન્ટના સાર અને મહત્વને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરે છે. તે જ સમયે, ફા યુયર માને છે કે મેનેજમેન્ટ એક વ્યવસ્થિત જ્ઞાન પ્રણાલી છે, જે વિવિધ સંગઠનાત્મક સ્વરૂપો પર લાગુ કરી શકાય છે, જે આપણને મેનેજમેન્ટને જોવા માટે એક વ્યાપક દ્રષ્ટિકોણ પૂરો પાડે છે.

 

બીજું, ફા યુયર દ્વારા રજૂ કરાયેલા 14 મેનેજમેન્ટ સિદ્ધાંતો સાહસોની પ્રથા અને મેનેજરોના વર્તનને માર્ગદર્શન આપવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ સિદ્ધાંતો સાહસોના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે રચાયેલ છે, જેમ કે શ્રમ વિભાજન, સત્તા અને જવાબદારી, શિસ્ત, એકીકૃત આદેશ, એકીકૃત નેતૃત્વ વગેરે. આ સિદ્ધાંતો એ મૂળભૂત સિદ્ધાંતો છે જે એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટમાં અનુસરવા જોઈએ અને સાહસોની કાર્યક્ષમતા અને લાભ સુધારવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.

 

વધુમાં, ફા યુયરના પાંચ મેનેજમેન્ટ તત્વો, જેમ કે આયોજન, સંગઠન, આદેશ, સંકલન અને નિયંત્રણ, આપણને મેનેજમેન્ટની પ્રક્રિયા અને સારને સમજવા માટે એક વ્યાપક માળખું પૂરું પાડે છે. આ પાંચ તત્વો મેનેજમેન્ટનું મૂળભૂત માળખું બનાવે છે, જે વ્યવહારમાં મેનેજમેન્ટ સિદ્ધાંત લાગુ કરવા માટે આપણને માર્ગદર્શન આપવા માટે ખૂબ મહત્વનું છે. અંતે, હું ફા યુયરના પુસ્તકમાં વિચારવાની ઘણી દાર્શનિક રીતોના કાળજીપૂર્વક અને ગહન સંયોજનની ખરેખર પ્રશંસા કરું છું. આ આ પુસ્તકને માત્ર મેનેજમેન્ટનું ઉત્તમ કાર્ય જ નહીં, પણ શાણપણ અને જ્ઞાનથી ભરેલું પુસ્તક પણ બનાવે છે. આ પુસ્તક વાંચીને, આપણે મેનેજમેન્ટના ખ્યાલ અને મહત્વને ઊંડાણપૂર્વક સમજી શકીએ છીએ, મેનેજમેન્ટના સિદ્ધાંત અને વ્યવહારમાં નિપુણતા મેળવી શકીએ છીએ અને આપણા ભવિષ્યના કાર્ય માટે માર્ગદર્શન અને જ્ઞાન પૂરું પાડી શકીએ છીએ.